“一对一”会议：如何在您的公司中应用？

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在许多中小型公司中，除了不时举行的一般团队会议外，没有准时与团队会面的传统。 目录 一对一会议之前该做什么？ 观看我们有关如何召开一对一会议的视频 充分利用一对一会议的技巧 在一对一会议中不应该做的事情： 团队中的问题通常会在成为现实且无法推迟时得到解决，因此在大多数情况下采取行动为时已晚。一对一会议是简短的私人会议，员工和他们的经理可以毫无压力地交谈几分钟。 请记住，在没有时间进行一对一会议的公司中，会发生的情况是团队内部存在数周或数月的问题，可能会推迟员工的工作或削弱他们的积极性。仅在显而易见的情况下才对其进行攻击，这会浪费大量的时间和资源，而这些时间和资源并不是很多中小型公司能够承受的。 一对一会议模板 通过预测可能的内部问题来提高团队的生产力 免费下载 一对一的会议可以提高团队的生产力，将公司转变为更加敏捷和高效的结构，并让您能够预测可能的内部问题、团队损失或产量下降。 如果你仔细想想，你就会发现，与计划这些简短的每周会议相比，你浪费在避免问题上的时间更多。您真的希望团队全速工作吗？ 一对一会议之前该做什么？ 没有人喜欢那些可能是电子邮件的著名会议。在一对一会议的情况下，参与者 做好准备就显得尤为重要。为此，请务必注意某些要点。

先确定要点 写下需要讨论的要点。它们可以与他们正在从事的项目、技术开发、员工抱负和其他重要信息相关。 经理必须将个人发展计划、假期安排以及职位和薪资计划纳入此次谈话中。这些信息可以 与人力资源团队共享，或者，如果公司使用 电话数据 人员管理软件，则可以直接在平台仪表板中查阅。 准备建设性反馈 反馈文化是公司最重要的文化之一，也是最需要关注的文化之一。知道如何指出同事的改进点至关重要，这样 尊重和承诺才不会受到影响。 因此，如果你需要指出一些做得不好的事情，请选择鼓励的话语，指出如何改进，不要忘记，在另一边还有一个人。 要有同理心！ 一种可能是在一对一会议上提供现成的个人发展计划，这样反馈就已经带来了解决问题的路径。 您想了解如何发展团队技能吗？ 通过这些练习了解如何做到这一点。 注意 只有两个人开会的想法正是为了提高所讨论内容的焦点。从而确保员工的意见得到倾听。公司的规模并不重要：重要的是 每个专业人士都感到自己能够发言并知道有人会倾听他们的意见。 因此，如果您要参加一对一会议，请关闭当时可能吸引您注意力的所有内容。确保您完全专注于会议。 追踪 会议上讨论的事情必须在会议结束后继续进行，否则就是白费力气。也就是说，写下讨论的要点并跟踪每个项目的演变。 如果已定义培训计划，请与执行任务的员工确认。如果提出了工作和薪资计划，请确保专业人员理解。既包括你所处的职位，也包括你需要成长的东西。 观看我们有关如何召开一对一会议的视频 充分利用一对一会议的技巧 关键是要透明：如果出现问题无法让员工发挥 100% 的能力，请公开讨论，保持透明和建设性。你必须创造一个让员工感到舒适并能够表达自己的环境。



倾听时刻： 创建一个积极的倾听渠道，在这里你将得到直接上级的充分关注，并可以自由地说出你想说的话。这会对归属感产生强烈影响。 监控目的和目标：在某些 1:1 会议中，领导者可以准备一个独特的议程来讨论目标，例如 OKR。同样，定期会议有助于讨论工人任务发展中的弱点或障碍。除了所取得的成就和未来的目标。 [额外提示] 了解如何向员工提供反馈以提高他们的工作效率。你想成为团队管理专家吗？ 访问 Factorial 团队管理指南 在一对一会议中不应该做的事情： 只谈论工作：这次会议的想法不是谈论工作或任务的状况。确保您了解任何阻碍员工发挥潜力的因素，并为他们提供表达自己的空间。这次会议的目的是促进与工人的直接联系。 不控制时间：最好坚持计划的时间。会议既不短也不长。10或15分钟就足够了。 在没有待处理任务的情况下完成：如果会议结束后您和员工都没有任何任务，则会议没有任何用处。 跳过会议：通过取消会议，员工会明白这不是一个优先事项。如果你想建立真诚而牢固的关系，你必须每周举行一次会议。最好安排同一时间和一周中的同一天，以避免其他事件同时发生。 不要要求反馈：反馈是了解员工所处位置、阻碍他们前进的因素以及如何解决问题的唯一方法。确保您了解员工面临的问题并帮助他们前进。 如果您需要更多的时间来关心您的员工，请尝试Factorial 的人力资源软件，让我们完成所有的文书工作。每周节省 5 到 6 小时，将更多时间投入到员工身上。