透過全面的工作流程追蹤詳細安排項目
有效的日程安排意味著當您在日曆上新增項目時要考慮所有專案工作。在 Wrike 中,透過詳細的工作流程跟踪,可以輕鬆地可視化截止日期之前的整個序列。
淺綠色背景上的 wike 自訂狀態的產品螢幕截圖
每個專案都由單獨的步驟組成,Wrike 可協助您追蹤專案工作每個階段的進度。您甚至可以使用我們的 AI 解決方案Work Intelligence®等功能,將大型任務分解為可操作的步驟,或將粗略的註釋轉換為工作流程,然後只需點擊幾下即可將它們添加到您的項目日曆中。
Wrike 還包括讓您的專案進度保持最新的功能。例如,當您定義 手機號碼清單 子任務之間的依賴關係時,如果重新安排較早的任務,則專案後期任務的計劃將自動變更。在甘特圖專案視圖中,定義依賴關係就像在任務之間點擊和拖曳一樣簡單,並且與手動更新日曆相比,它節省了大量的手動工作。
另外,當您的日程安排發生變化時,Wrike 可以自動通知分配給任務的人員。這意味著如果您的截止日期有風險,您會立即知道,以便您可以重新分配資源或調整您的日程安排。
透過一系列專案視圖監督您的整個計劃
專案計劃變更並不罕見,因此您的專案規劃軟體能夠讓您隨時了解最新的變更至關重要。
為了獲得真正有效的概覽,您需要平衡可掃描的時間表(以便輕鬆簽到)與有關進度的詳細資料。當您可以輕鬆存取所有這些資訊時,您可以做出明智的決策,使當前的專案保持在正軌上並有效地安排新的專案。
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使用 Wrike,您可以在多個專案檢視之間切換,以尋找對您正在完成的任務有意義的進度概覽。 例如,具有多個子任務的團隊可能想知道其所有計劃任務在工作流程中的位置,而具有要交付一項關鍵資產的團隊可能更喜歡以百分比形式查看其進度。
Wrike 的專案進度視圖包括:
表格檢視:查看關鍵日期和任務狀態
看板視圖:任務表示為在工作流程中移動的卡片
甘特圖視圖:顯示關鍵路徑
日曆視圖:顯示團隊即將到來的里程碑
淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖在這些視圖之間切換並即時比較它們,可以為您提供所需的信息,以指導您的管理決策、確定任務的優先級,並在必要時調整計劃。
即時容量管理
為了有效地安排您的項目,您需要知道您的團隊可以承擔多少工作。雖然可以在電子表格上追蹤您的工作量,但這種方法很費力,而且很難保持資訊最新。最好的專案排程軟體會自動即時顯示您團隊的能力。
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